Pourquoi déclarer ses frais réels quand on est personnel navigant ?
En tant que personnel navigant technique (PNT) ou commercial (PNC), vous avez le choix entre l'abattement forfaitaire de 10% et la déclaration aux frais réels. Dans la grande majorité des cas, opter pour les frais réels du personnel navigant permet de réduire significativement votre impôt sur le revenu, grâce au mécanisme des frais en courrier.
Le calcul est particulièrement complexe sur les frais en courrier et implique de reconstituer l'ensemble de vos rotations à partir de vos plannings. Sans oublier les indemnités de repas hors base, les hôtels, le transport domicile-aéroport, les formations, les uniformes, etc. Taxbill se connecte à votre calendrier ou utilise vos PDF de planning (selon votre compagnie aérienne) pour automatiser les calculs et permettre une déclaration exacte, conforme et optimisée.
Pilotes, hôtesses de l'air et stewards : calculez automatiquement vos frais en courrier
Les frais en courrier dépendent de beaucoup de paramètres interdépendants. Avec Taxbill, vous êtes assurés de tout prendre en compte pour sortir le montant exact de vos frais en courrier.
Sans aucune prise de tête
Importez facilement vos plannings, consultez et modifiez vos rotations sur une interface intuitive
Ajoutez facilement vos hôtels, nous avons déjà les prix de la plupart des compagnies aériennes
Fiable, précis et à jour des règlementations
Application des barèmes officiels correspondant précisément à vos dates et destinations
Notre algorithme croise toute les informations et vous permet d'être certain du résultat
Tous les frais réels déductibles pour le personnel navigant
Notre checklist vous assure de déclarer l'ensemble de vos frais éligibles, sans rien oublier :
Frais de transport
Frais de repas
Locaux professionnels (dont votre domicile)
Frais de formation
Frais de matériel et communication (dont Taxbill)
Frais vestimentaires
Frais de double résidence
Frais médicaux
Cotisations professionnelles
Frais juridiques
Fiabilité et sécurité : notre priorité
Notre société Taxbill est française, dirigée par un pilote français et ses actionnaires sont français
Vos données sont hébergées en Union Européenne et soumises aux normes européennes
Nous respectons scrupuleusement les dernières normes pour garantir la sécurité de vos données
Le mot du Fondateur
Ancien pilote militaire, puis pilote de ligne, j’ai découvert au fil de mon parcours professionnel le véritable casse-tête des frais réels. Après une expérience à l’étranger, c’est surtout à mon retour en France que la réalité s’est imposée : des heures passées, souvent tard le soir après les vols, à trier des justificatifs, décrypter des barèmes et bâtir des tableaux Excel pour préparer ma déclaration.
Dans un métier où la fatigue, les contraintes opérationnelles et le manque de temps font partie du quotidien, ce fonctionnement m’est rapidement apparu inadapté.
En échangeant avec deux amis issus du monde du digital, une évidence est née : créer un outil fiable, rigoureux et réellement pensé pour les personnels navigants, afin de leur faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité sur un sujet aussi sensible que la fiscalité.
Geoffrey Langlois
Comprendre les frais réels du personnel navigant
Qui peut déclarer ses frais réels en tant que personnel navigant ?
Tous les personnels navigants peuvent opter pour la déclaration aux frais réels, qu'ils soient personnel navigant technique (PNT : pilotes, copilotes, officiers pilotes de ligne, commandants de bord) ou personnel navigant commercial (PNC : chefs de cabine, hôtesses de l'air et stewards). Cette option est ouverte aussi bien aux salariés des compagnies françaises qu'à ceux travaillant pour des compagnies étrangères tout en étant fiscalement domiciliés en France. Le choix s'effectue chaque année au moment de la déclaration de revenus, et il est parfaitement possible d'alterner entre abattement forfaitaire et frais réels d'une année sur l'autre selon ce qui est le plus avantageux.
Quels frais réels un personnel navigant peut-il déduire ?
Les frais réels déductibles pour un personnel navigant couvrent un périmètre plus large que la plupart des salariés grâce au mécanisme des frais en courrier. Il faut aussi prendre en compte les frais de transport entre le domicile et la base d'affectation, les frais de double résidence lorsque la base est éloignée du domicile familial, les frais de formation et de maintien des qualifications, les uniforme, les cotisations syndicales et professionnelles. Chaque poste obéit à ses propres règles fiscales, ce qui rend le calcul rapidement complexe sans outil dédié.
Comment calculer les frais en courrier du personnel navigant ?
Les frais en courrier représentent souvent le poste le plus important et le plus difficile à calculer des frais réels d'un personnel navigant. Leur montant dépend de plusieurs paramètres interdépendants : la destination (France métropolitaine, outre-mer ou étranger), la durée de la rotation et les coûts et indemnités déjà versées par la compagnie aérienne, qui doivent être déduits pour éviter une double déduction.
Taxbill applique automatiquement le bon barème à chaque rotation en croisant votre planning, vos hôtels et les indemnités perçues, pour vous garantir un montant exact et défendable en cas de contrôle.
Frais réels ou abattement forfaitaire : que choisir ?
L'abattement forfaitaire de 10% est appliqué automatiquement par l'administration fiscale et ne nécessite aucune démarche. Cependant, pour un personnel navigant, ce forfait sous-estime presque toujours les dépenses professionnelles réellement engagées. À titre indicatif, un pilote de ligne ou un PNC long-courrier dépasse fréquemment les 10% du salaire net imposable rien qu'avec ses frais en courrier.
Le calcul des frais réels demande plus de rigueur, mais l'économie d'impôt obtenue justifie largement l'effort, à condition de disposer d'un outil fiable pour ne rien oublier et conserver l'ensemble des justificatifs en cas de contrôle fiscal.
Combien de temps faut-il pour préparer sa déclaration aux frais réels ?
Sans outil dédié, préparer une déclaration aux frais réels de personnel navigant demande généralement entre 15 et 30 heures par an : tri des justificatifs, ressaisie des plannings, application manuelle (et rigoureuse) des barèmes, vérifications croisées. Avec Taxbill, ce temps est réduit à quelques minutes par mois grâce à l'import automatique des plannings et au calcul automatisé des frais en courrier. Vous obtenez en fin d'année un récapitulatif clair et exact, prêt à être reporté sur votre déclaration d'impôts.